Сканер имеет легкий алгоритм установки, и не требует прямого подключения к компьютеру. Установить его можно в любом удобном месте офиса и интегрировать его с сетевым оборудованием. DocuMate 3920 способен работать с файл-серверами, сетевыми печатающими устройствами и серверами электронной почты главное — постоянная заправка картриджа, чтобы перебоев в работе офиса не возникало.
В монохромном режиме сканер обрабатывает 20 страниц в минуту при одностороннем прогоне листа, двухстороннее сканирование занимает 14 страниц в минуту, а при цветном скорость обработки составляет 10 страниц в минуту. Непрерывная обработка изображений обеспечивается лотком авто подачи, который может вместить до 50 страниц.
Xerox DocuMate 3920 оснастили дружественным интерфейсом, который поможет пользователям задать особые параметры сканирования и отправки полученных изображений.
Кроме стандартных для сканера функций устройство может выполнить работу копира при подключении к принтеру, а при подключении к телефонной линии реализуется функция факса.