Локальная компьютерная сеть в на предприятиях и в организациях сегодня перестала быть просто дополнением к персональным компьютерам сотрудников. Инсталляций компьютерных сетей в последние годы — обязательная процедура для компаний, в активе которой имеется более одного персонального компьютера. Локальная сеть, связывающая между собой компьютеры и офисную оргтехнику, позволяет добиться централизованного и быстрого доступа сотрудников к необходимой им рабочей информации. Спектр возможностей, которые появляются на предприятии после квалифицированной инсталляции компьютерных сетей, весьма широк. Появляются следующие возможности:
- Обмениваться информацией без привлечения дополнительных съемных носителей.
- Хранения информации на едином сервере, куда каждый сотрудник может получить доступ.
- Координация совместных действий сотрудников, которые находятся в разных филиалах одной организации.
- Интеграция в единую систему не только компьютерной и оргтехники, но и телефонии, систем охраны и жизнеобеспечения здания.
- Оптимизация использования любого офисного периферийного оборудования. Например, на нескольких компьютеров обычно приходится один общий принтера или сканера, которому инженерами присваивается сетевой (или общий) статус. С разных машин можно отправлять на печать документы на один и тот же принтер. Инсталляция компьютерных сетей, таким образом, предоставляет возможность экономии средств компании на покупку и техническое обслуживание МФУ, принтеров, факсов, сканеров и другого оборудования.
- Сохранение порядка и системы в делопроизводстве, а также эффективный контроль за доступом к той или иной информации. Инсталляция компьютерной сети ликвидирует саму возможность потери какой-либо документации, хранящейся на бумаге. Файлы передаются для хранения на сервер, где их можно всегда легко и быстро найти нужный файл. Автоматический поиск нужного документа можно организовать по автору, его названию, дате создания, и т. д..
- Единая надежная политика безопасности организации. Ее механизм заключается в уровне разрешенного доступа к информации для каждой категории пользователей. Доступ задается администратором для каждого сотрудника индивидуально, он легко контролируется. В дальнейшем, благодаря подобным образом организованной системе, появляется возможность контроля за действиями сотрудников компании.
Loading ...